Como está o fluxo de caixa da sua fazenda?

O que é o fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é uma ferramenta para controle financeiro que é essencial para toda propriedade agrícola, pois ajuda a ter uma visão mais ampla das receitas e despesas, ajudando a ter uma visibilidade completa do negócio.  

Muitos produtores não possuem um controle sobre a entrada e saída do dinheiro da fazenda, o que acaba causando problemas financeiros. A falta dessas informações dificulta o processo administrativo, afetando a compreensão da capacidade financeira da fazenda.

Ao fazer o seu fluxo de caixa é necessário que haja um fluxo exclusivo para a fazenda, para que seja visto os lucros e os gastos com mais clareza.

Qual a importância do fluxo de caixa?

Seja sua propriedade de pequeno, médio ou grande porte, o fluxo de caixa é fundamental para que se tenha uma compreensão melhor de todos os custos e as receitas da produção possibilitando uma análise positiva ou negativa para identificar se a fazenda está tendo lucro ou prejuízo.

Essa análise positiva ou negativa do fluxo de caixa nos proporciona a capacidade de prever o que vai ocorrer nos meses seguintes, a traçar metas e a se planejar para investimentos ou evitar prejuízos futuros. É possível também identificar qual valor mínimo que o produtor deve ter no caixa para manter a fazenda por um determinado período de tempo.

As informações devem ser atualizadas diariamente ou semanalmente, pois um período sem atualizar essas informações pode ocasionar em perdas de registros e erros no fluxo de caixa. O mais importante para que se possa ter um fluxo de caixa eficiente é estabelecer uma rotina e incluir todas as movimentações que tenham ocorrido na propriedade, sejam as receitas geradas por tudo o que é produzido e vendido para gerar lucro para a fazenda até as despesas com maquinário, funcionários, administração, escritório, manutenção, suprimentos, frete e etc.

Como fazer o fluxo de caixa?

Organizar todos as informações para iniciar o fluxo de caixa aparenta ser bastante trabalhoso mas isso ajuda bastante a melhorar a gestão da sua propriedade.

Primeiramente reúna todos as informações, registre as fontes de receita e considere todas as despesas envolvidas na sua propriedade, como as com administração, insumos, manutenção e outros já citados anteriormente.Detalhe todas as fontes de receita, tudo que foi produzido e vendido, e é necessário também que se tenha noção sobre o quanto de dinheiro tem disponível.

Essas informações podem ser registradas de diversas formas como em uma planilha no computador, um sistema próprio para isso ou em um simples caderno, e todas as movimentações financeiras a partir do tempo que julgar relevante devem ser anotadas.

Aqui tem um exemplo de planilha para você utilizar que pode ser feita em excel, google planilhas ou até em um caderno:

Como foi mencionado anteriormente, é importante que separe as despesa pessoais das despesas da fazenda, pois isso dificulta a visualizar o real momento financeiro da propriedade.

Faça uma base mensal registrando todos os pagamentos e recebimentos em cada mês para anotar com antecedência como parcelas de financiamentos, compras que são necessárias todo mês e recebimentos da sua produção. Isso ajuda a não esquecer essas parcelas e economiza tempo já que não será preciso colocar as mesmas despesas todo mês.

Muitas vezes após ser feito o fluxo de caixa ele é esquecido, porém é o acompanhamento é tão importante quanto sua realização. A frequência em que esse acompanhamento é feito vai depender da fazenda e das suas atividades, você pode acompanhar diária, semanal ou mensalmente, mas depois perceber que o que mais se encaixa na sua propriedade é o monitoramento trimestral já que pode não ocorrer tantas mudança. Teste e adapte a realidade da sua propriedade.

Pra finalizar, aqui estão alguns exemplos de alguns sistemas gratuitos que você pode usar e te ajudarão a manter o controle adequado do seu fluxo de caixa:

1. SisControle - promete ser uma poderosa ferramenta de controle financeiro gratuito que gera fluxo de caixa, controla despesas e receitas, cadastra clientes, fornecedores e não expira.

2. RP Controle Financeiro - promete ser um software para controlar e automatizar os processos financeiros dentro de um empresa ou mesmo para controle pessoal, é muito fácil utilizá-lo, além de ser completo e ter muitas ferramentas, o programa é tão bonito quanto funcional.

3. Meu Dinheiro Web - é um sistema gerenciador financeiro online, ágil, fácil de usar, ideal para um completo controle das suas finanças controlando o saldo das suas contas facilmente, conciliando suas despesas e receitas previstas.